CONTEXTE ORGANISATIONNELLE

Sous la supervision du Représentant de zone de l'UIT pour l'Afrique australe, l’Administrateur(trice) de programme appuie les travaux administratifs et les travaux sur les programmes et les projets du Bureau de zone de l'UIT pour l'Afrique australe, qui concernent notamment la communication et les réseaux sociaux, les partenariats et la mobilisation des ressources, conformément au plan stratégique et à la vision de l'UIT pour une société de l'information dans laquelle les technologies rendent possibles et accélèrent la viabilité et le développement sur le plan social, économique et environnemental au profit de tous. Il/elle travaille en coopération et en collaboration avec des clients externes tels que les États Membres de l'UIT, les pays hôtes, les groupements économiques régionaux (SADC, COMESA, etc.), les institutions des Nations Unies, les organisations régionales de télécommunication, le secteur privé, les établissements universitaires et d'autres entités.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

• Participe activement à la gestion de programmes et de projets, en fournissant un appui aux responsables de projets et au Directeur du Bureau régional, en vue de la mise en œuvre de projets régionaux, sous-régionaux, nationaux et internationaux; fait le point sur les besoins, analyse l'avancement des travaux et élabore des rapports; guide et oriente les contributions des consultants, du personnel affecté aux projets, des bailleurs de fonds, des organismes et des pouvoirs publics aux fins de la réalisation des objectifs des projets.
• Contribue au recensement, à la définition et à la création de possibilités de coopération pour la région, dans le cadre de programmes et de projets axés sur la mise en œuvre des priorités régionales. Formule des propositions de programme et de projet visant à répondre aux besoins pays de la région, ainsi que des notes de synthèse, le cas échéant.
• Mène des recherches sur les problèmes rencontrés aux niveaux local, national et régional concernant le développement du secteur des TIC et le développement du numérique dans tous les secteurs de la région. Prépare des exposés, des rapports, des notes et des documents et rassemble des informations de référence visant à contribuer à l'identification de fonds extrabudgétaires pour les programmes et les projets, ainsi que des possibilités de partenariat.
• Participe à des réunions, conférences ou manifestations; élabore des présentations sur des sujets liés aux activités menées par l'UIT dans la région et rédige des discours et des contributions à l'appui des discussions techniques.
• Collabore avec les coordonnateurs sur les priorités thématiques de l'UIT et les services au siège, afin d'apporter une assistance aux bureaux de la région, en fournissant des instructions sur les opérations administratives et en suivant de près les processus et les procédures concernant la mise en œuvre de projets, le recrutement d'experts, les services de passation de marchés et l'organisation de manifestations.
• Contribue à l'élaboration de rapports relatifs au Plan opérationnel dans la région, en coordination avec les collègues et les fonctionnaires de rang supérieur, et contribue au suivi des niveaux de mise en œuvre des activités. Fournit un appui au Directeur régional en vue de faire cadrer le budget prévu dans le Plan opérationnel avec les activités au titre des projets, les priorités régionales et les initiatives pertinentes du BDT/de l'UIT.
• Participe à la mise en œuvre de projets, d'activités et d'initiatives ayant trait aux priorités du BDT dans la région.
• Met en œuvre les décisions et les recommandations adoptées par les conférences mondiales ou régionales de développement; collabore étroitement avec des collègues de l'Organisation sur des travaux qui concernent la région.
• Fournit un appui administratif au Bureau régional, notamment pour les activités liées au financement du budget et aux achats, aux états financiers des programmes et des projets, à la petite caisse, au panier d'achat, à l'inventaire et à la logistique des manifestations.
• S'acquitte de toute autre tâche connexe qui peut lui être confiée par le Directeur régional et/ou le/la représentant(e) de zone.

COMPETENCES ESSENTIELLES

Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

COMPETENCES TECHNIQUES

• Connaissance des technologies et des logiciels.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel dynamique.
• Connaissance et compétences pratiques en matière de rédaction de notes de synthèse, de comptes rendus et de rapports de réunion, de gestion d’évènements, de communication, y compris les réseaux sociaux.
• Aptitude à organiser et à établir des plans dans des délais concrets.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education:

Diplôme universitaire dans le domaine de la gestion d'entreprises, des télécommunications, de l'économie ou des sciences sociales ou dans un domaine connexe OU formation reçue dans un établissement d'enseignement de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un diplôme universitaire supérieur dans l'un des domaines précités. Un diplôme de troisième cycle dans un domaine connexe tel que la gestion de projets, les communications ou l'étude du développement serait un atout supplémentaire.

Expérience:

Au moins trois années d'expérience dans des postes à responsabilité croissante dans le domaine de l'emploi. Un titre universitaire supérieur dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à une année d'expérience professionnelle. Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à deux années d'expérience professionnelle.

Langues:

Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération).

DROITS ET PRESTATIONS

Salaire:

Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie). L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.

Salaire annuel à partir de $ 50,377 + indemnité de poste $ 18,791

Autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci de vous référer à:

https://jobs.itu.int/content/Ce-que-nous-offrons/?locale=fr_FR