TÂCHES ET RESPONSABILITES

Au Département de la gestion des ressources financières, sous la supervision du Chef de la Division des achats, et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la responsable principal(e) des achats s'acquitte des tâches suivantes, en particulier en ce qui concerne la construction du nouveau bâtiment du siège de l'UIT:

• Fournit un appui et fait fonction de coordonnateur pour les projets spéciaux de construction, les travaux de construction et les services de gestion des installations en coordonnant les activités liées à ces projets, en fournissant des conseils spécialisés et des orientations au Chef de la Division des achats de l'UIT, aux cadres supérieurs et aux experts à tous les stades du processus, en veillant à la bonne application des politiques, principes, procédures et règles administratifs régissant les achats à l'UIT.
• Planifie, élabore, gère, dirige et supervise des activités d'achat d'une très grande complexité liées à la construction et à la gestion des installations, ainsi que l'achat, sur le plan international, de différents biens et services.
• Recommande des solutions pour résoudre les problèmes/litiges dans le cas de demandes d'achat très diverses et complexes.
• Formule des avis spécialisés à l'intention des unités à l'origine des demandes sur toutes les questions liées aux achats relevant de la Division et leur fournit un appui et des conseils à toutes les étapes du cycle d'acquisition.
• Prépare les appels d'offres; identifie les soumissionnaires qui seront invités à présenter des propositions; donne des explications précises et cohérentes sur les projets aux futurs soumissionnaires pour leur permettre de bien comprendre les exigences concernant les procédures; gère tous les aspects de l'évaluation des offres et des propositions.
• Elabore des projets de contrat et d'autres accords liés aux achats de l'Union; négocie avec les fournisseurs selon les besoins, signe les bons de commande à concurrence de la limite autorisée et, si celle-ci est dépassée, les transmet au fonctionnaire compétent pour qu'il les signe.
• Veille au respect des accords contractuels, recommande des modifications et des avenants aux contrats et informe les parties concernées de leurs droits et obligations contractuels, des calendriers de paiement et des factures.
• Effectue des études de marché pour se tenir au courant de l'évolution des marchés, y compris moyennant l'analyse de données statistiques et de rapport sur le marché; se met en rapport et noue des relations avec des fournisseurs potentiels et complète les listes des fournisseurs existantes.
• Evalue et recommande des sources d'offres potentielles et contribue à intégrer les résultats des recherches dans le programme d'achats.
• Prépare différents documents liés aux achats, notamment les rapports, les appels d'offres, les communications, les lignes directrices et les instructions.
• S'acquitte de toute autre tâche connexe qui lui est confiée par son supérieur hiérarchique.

COMPETENCES ESSENTIELLES

Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

COMPETENCES TECHNIQUES

• Solide connaissance des règles de passation de marchés publics dans les organisations internationales.
• Connaissance du Règlement financier et des règles de gestion financière des organisations internationales, en particulier de celles relatives à l'administration des procédures d'achat.
• Excellentes compétences en gestion de projets, y compris la gestion axée sur les résultats et la planification des tâches.
• Connaissance pratique de l'évaluation des risques.
• Connaissance des normes du secteur, des bonnes pratiques en matière d'achat et des modalités de passation de marchés pour des travaux et des services liés à la construction et à la gestion des installations.
• Connaissance des pratiques de la SIA et de la FIDIC en matière d'appels d'offres et de passation de marchés.
• Compétences avérées en matière de conception, d'analyse et d'évaluation, et aptitude à mener des recherches et des analyses en toute indépendance, à détecter les problèmes, à formuler des options et à établir des conclusions et des recommandations.
• Connaissance pratique des critères de durabilité dans les projets liés à la construction.
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Une connaissance de l'outil Copilot constituerait un atout.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education:

Diplôme universitaire supérieur en gestion des entreprises/de la chaîne d'approvisionnement, ou en ingénierie, architecture, gestion des installations, commerce ou dans un domaine connexe OU formation reçue dans un établissement d'enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un diplôme universitaire supérieur dans l'un des domaines précités.
Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines précités, associé à dix années d'expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation.

L'adhésion à une organisation professionnelle (par exemple, le Chartered Institute of Procurement & Supply CIPS, l'Institute of Engineers, Architects) est vivement souhaitable et constituerait un avantage considérable.
L'obtention de certifications supplémentaires telles que PMP, LEED ou équivalentes, axées sur la durabilité et la gestion de l'environnement, représenterait également un atout.
 

Expérience:

Au moins sept années d'expérience à des postes à responsabilité croissante dans le domaine de la passation de marchés pour des travaux et des services liés à la construction ou à la gestion des installations, dont au moins trois ans au niveau international.
Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à trois années d'expérience professionnelle.

Une expérience des projets liés aux travaux de construction et de gestion des installations, en particulier en Europe, serait hautement avantageuse.
Expérience de l'utilisation du système SAP ou d'autres systèmes ERP.
Expérience de l'utilisation des systèmes électroniques d'appel d'offres.
Expérience avérée dans la passation de marchés pour des travaux et des services dans le cadre de projets de construction et de gestion des installations.
Expérience avérée de la mise en œuvre de projets sensibles, pluridisciplinaires et à forte valeur.

Langues:

Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération).

DROITS ET PRESTATIONS

Salaire:
Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie). L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations. 
Salaire annuel à partir de $ 84,672 + indemnité de poste $ 57,662
Les autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci de vous référer à: https://jobs.itu.int/content/Ce-que-nous-offrons/?locale=fr_FR