CONTEXTE ORGANISATIONNELLE

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont conférés par le Chef de la Division de la gestion des installations et du projet de bâtiment (BPFMD) et sous la supervision directe de celui-ci, le/la responsable du projet de bâtiment est chargé(e) de la gestion quotidienne du projet de nouveau bâtiment. Le/la titulaire dirige le projet, veille à ce que les objectifs soient atteints et les résultats produits dans les délais et dans le respect des coûts et des normes de qualité établis, et favorise un esprit de collaboration et de coopération pour obtenir des résultats. Il/elle agit dans le respect des règles et règlements de l'Organisation et assume les responsabilités nécessaires à la bonne exécution des missions qui lui sont confiées.
 

TÂCHES ET RESPONSABILITES

• Gère les opérations et les activités quotidiennes liées au projet, suit l'avancement des travaux et veille à l'exécution des tâches dans les limites du budget, des normes de qualité et des exigences de sécurité.
• Assure des tâches de coordination et fournit une assistance au Chef du Département BPFMD pour la planification, la gestion et la supervision des étapes du projet afin d'atteindre les objectifs fixés.
• Assure la gestion des risques en identifiant les risques potentiels, en examinant le registre des risques et en élaborant des mesures d'atténuation. Anticipe les problèmes ou écarts potentiels, propose et met en œuvre des mesures correctives.
• Suit les dépenses et veille à ce qu'elles restent dans les limites budgétaires approuvées. Établit les prévisions de trésorerie et s'occupe de la présentation de l'information financière.
• Organise et facilite le processus de consultation pour définir les besoins, diffuse les informations et mobilise les parties prenantes. Recueille et documente les besoins des utilisateurs finals et collabore avec l'équipe de conception pour proposer et valider des solutions fonctionnelles respectant le budget.
• Supervise la phase de conception, coordonne les revues de conception et veille à l'alignement avec les besoins des utilisateurs, les objectifs du projet et les spécifications.
• Assure la gestion quotidienne de la phase de construction, y compris le respect des documents contractuels, la surveillance des travaux sur le chantier, les engagements financiers et les mesures de sécurité.
• Assure la liaison et facilite la communication entre les équipes de projet, les utilisateurs, les concepteurs et les sous-traitants afin d'assurer la bonne exécution du projet.
• Appuie le processus de passation de marchés, notamment en examinant et en rédigeant les documents d'appel d'offres et de passation des marchés, et procède à l'évaluation et à la vérification techniques des offres.
   

TÂCHES ET RESPONSABILITE (continuation)

• S'assure que tous les travaux de construction sont conformes aux documents contractuels, aux normes et aux règlements. Supervise les travaux sur place, les engagements financiers et les paiements.
• Met en œuvre un processus pour suivre le respect de la réglementation et des procédures en matière de santé et de sécurité.
• Gère le processus d'acceptation et de livraison des travaux, y compris la vérification, les essais de réception et les critères.
• Supervise les ordres de changement et veille à ce que les problèmes soient résolus en temps opportun.
• Fournit un appui dans le cadre de la négociation de modifications financières, de réclamations, d'accords et de règlements avec les consultants et les sous-traitants.
• Prépare des rapports et des mises à jour réguliers sur l'état d'avancement du projet, les résultats et les réalisations à l'intention des parties prenantes internes et externes, et veille à l'efficacité des canaux de communication. Fournit un appui pour la communication avec les parties prenantes et soumet des présentations et des mises à jour.
• Met en œuvre des processus pour gérer les documents de projet et en assurer la conformité.
• Fait fonction de point de contact principal et de décideur pour le projet de bâtiment en l'absence du Chef du Département BPFMD.
• S'acquitte de toutes autres tâches connexes qui peuvent lui être confiées.
   

COMPETENCES ESSENTIELLES

Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

COMPETENCES TECHNIQUES

• Aptitude à appliquer des compétences techniques professionnelles sur un projet de construction de grande envergure.
• Aptitude à persévérer face aux obstacles et aux difficultés et à garder son calme dans les situations de crise.
• Aptitude à établir des relations solides et à nouer et entretenir de bonnes relations de travail avec les principales parties prenantes, les sous-traitants et les fonctionnaires à tous les niveaux, dans un environnement international.
• Capacité solide et avérée de négociation et aptitude à travailler avec des responsables de haut niveau.
• Aptitude avérée à déceler rapidement les problèmes, à procéder à des analyses et à formuler des avis, des conclusions et des recommandations concernant des problèmes complexes liés au projet de construction.
• Aptitude à communiquer de manière claire, efficace et convaincante, tant par oral que par écrit, et à élaborer des rapports clairs et concis.
• Aptitude avérée à formuler des avis à l'intention du Chef du Département FMBPD et aux autres responsables de l'UIT sur les propositions et les difficultés liées au projet.
• Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire. Culture de la santé, de la sécurité et de l'environnement (HSE) importante.
• Connaissance de la gestion des contrats de construction internationaux et des normes et procédures de construction en Suisse (SIA).
• Connaissance de la mise en œuvre et du suivi d'une méthodologie de gestion de projets. Expérience avérée de la coordination de différentes professions (architecte, ingénieur en structure, ingénieur CVC, ingénieur électricien, responsable du design d'intérieur et de l'aménagement de l'espace, chargé de communication de projet et de communication institutionnelle, conseillers techniques/juridiques/financiers, sous-traitants, etc.). Connaissance des processus de passation de marchés (définition de la stratégie d'achat, sélection des entreprises, appel d'offres, etc.).
   

QUALIFICATIONS REQUISES

Education:

Diplôme universitaire supérieur en ingénierie, en architecture ou dans un domaine connexe, de préférence en génie civil ou en ingénierie des structures ou dans un domaine connexe OU formation reçue dans un établissement d'enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un diplôme universitaire supérieur dans l'un des domaines précités. Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines précités, associé à dix années d'expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation.
Un diplôme d'ingénieur ou d'architecte serait un avantage. Un titre officiel en gestion de projets serait un avantage.

Expérience:

Au moins sept années d'expérience à des postes à responsabilité croissante sur des projets de construction complexes ou des domaines connexes, dont au moins trois ans au niveau international, à des postes couvrant l'ensemble du cycle de vie du projet, de la conception à la construction et à la livraison. Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à trois années d'expérience professionnelle.
Expérience avérée en tant que Chef de projet ou Adjoint dans la construction de projets de bureaux ou de bâtiments polyvalents.
Expérience dans la construction et/ou la rénovation, avec au moins un projet impliquant la gestion d'équipes multidisciplinaires, tant techniques qu'administratives.
Une expérience des relations avec les représentants des autorités chargées de l'aménagement du territoire est également souhaitable. Une expérience en Suisse et à l'étranger, de préférence en Europe, est souhaitée.
Une connaissance des logiciels de conception technique (par exemple de la famille AutoCAD) est souhaitable. Une expérience de la direction d'équipes de projet multiculturelles et multidisciplinaires est souhaitable.

Langues:

Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération).

DROITS ET PRESTATIONS

Salaire:
Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie). L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.

Salaire annuel à partir de $ 77,326 + indemnité de poste $ 74,774

Les autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci de vous référer à: 

https://jobs.itu.int/content/Ce-que-nous-offrons/?locale=fr_FR