UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers.
Responsable des achats
Numéro de l'avis de vacance: 2043
Secteur: SG
Département: FRMD
Pays du contrat: Suisse
Lieu d'affectation: Genève
Numéro de poste: FI04/P3/438
Grade: P3
Type de contrat: Durée determinée
Durée du contrat: 2 ans avec possibilité de prolongation
Type de publication: Externe
Date limite de candidature (Minuit heure de Genève) 28 Juillet 2025
UNITE ORGANISATIONNELLE
Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d’informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l’ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l’environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l’Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l’information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l’engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l’organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.
Au Secrétariat général, le Département de la gestion des ressources financières (FRMD) fournit au Secrétaire général des avis sur la gestion des ressources financières, les questions comptables et les achats. Il assure la gestion des ressources de l'UIT et veille à ce qu'elle soit conforme aux règles et réglementations, aux politiques et aux stratégies de l'UIT ainsi qu'aux politiques du régime commun des Nations Unies. Il assure aussi une gestion financière de l'Union saine et équilibrée et fournit appui et avis stratégiques sur les questions financières et budgétaires, et les questions d'achats, dans le but de renforcer le système financier de l'UIT.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
Le/la responsable des achats rend compte au/à la Chef(fe) de la Division des achats. Le/la titulaire du poste est chargé(e) de planifier, d'élaborer, de gérer et de mener les activités d'achat conformément aux règles et règlements de l'UIT, et endosse les responsabilités nécessaires à la bonne exécution des missions d'achat qui lui sont confiées. À ce titre, le/la titulaire:
- Planifie, développe, gère et dirige des activités relativement complexes couvrant un large éventail de biens et de services (technologies de l'information, équipements électroniques, véhicules, matériel pour l'entretien des bâtiments, fournitures de bureau, construction, mobilier, etc.).
- Établit des priorités pour le travail et tient à jour un programme et un calendrier de travail pour les achats en cours ou nouvellement planifiés.
- Renseigne les unités à l'origine des demandes, ainsi que les destinataires, sur toutes les questions liées aux achats, et leur prodigue un appui et des conseils à toutes les étapes du cycle d'acquisition.
- Prépare et supervise, en collaboration avec l'unité qui fait la demande, l'établissement et la diffusion des appels d'offres. Identifie les soumissionnaires, les invite à présenter des propositions et leur donne des explications afin de veiller à ce qu'ils comprennent bien les exigences liées aux procédures.
- Propose, formule et met en œuvre des solutions innovantes pour résoudre les problèmes ou les litiges liés aux demandes d'achat complexes.
- Veille au respect des accords contractuels, recommande des modifications et des avenants, si nécessaire, et informe les parties concernées de leurs droits et obligations contractuels. Supervise l'échéancier des paiements, vérifie les factures et veille à donner des instructions de paiement en temps voulu.
- Effectue des études de marché pour se tenir au courant de leur évolution et mène des études sur les statistiques et les analyses de marché afin d'aider à l'élaboration du programme d'achats.
- Évalue et recommande des fournisseurs potentiels et contribue à intégrer les résultats des recherches dans le programme d'achats.
- Prépare divers documents, y compris des communications, des lignes directrices ou des instructions, en rapport avec les achats, et élabore des projets de contrats et d'autres accords liés aux achats de l'UIT.
- S'acquitte de toute autre tâche connexe qui lui est confiée par son/sa supérieur(e) hiérarchique.
COMPETENCES ESSENTIELLES
Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.
COMPETENCES FONCTIONNELLES
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissance des règles de passation des marchés publics.
- L'adhésion à une association professionnelle serait vivement souhaitable et constituerait un atout (par exemple, Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS)).
QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
Diplôme universitaire supérieur en gestion des entreprises ou des administrations, en ingénierie, en commerce, en droit, en économie, en télécommunications ou dans un domaine connexe OU formation reçue dans un établissement d'enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un diplôme universitaire supérieur dans l'un des domaines précités.
Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines précités, associé à sept années d'expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation.
Expérience:
Au moins cinq ans d'expérience à des postes à responsabilité croissante dans le domaine des achats, dont au moins deux au niveau international.
Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à deux années d'expérience professionnelle.
Expérience de l'utilisation du système SAP ou d'autres systèmes ERP.
Expérience de l'utilisation des systèmes électroniques d'appel d'offres.
Langues:
Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération).
DROITS ET PRESTATIONS
Salaire:
Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie). L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.
Salaire annuel à partir de $ 70,212 + indemnité de poste $ 60,944
Autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci de vous référer à:
https://jobs.itu.int/content/Ce-que-nous-offrons/?locale=fr_FR
INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UIT Carrières. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UIT utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. Les messages émanant d'adresses email différentes de celles de l’UIT - @itu.int - ne doivent en aucun cas être considérées. L’UIT ne facture aucun frais à aucun moment au cours du processus de recrutement.
L’UIT applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UIT s’est engagée en faveur de la diversité et de l’intégration au sein de son effectif, et encourage tous les candidats quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. La parité des genres est d’une grande importance pour l’UIT.
