UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers.
Chef du Département de la planification stratégique et des relations avec les membres
1120 Numéro de l'avis de vacance:
Secteur: SG
Département: SPM
Pays du contrat: Suisse
Lieu d'affectation: Genève
PM01/D2/200 Numéro de poste:
Grade: D2
Type de contrat: Durée determinée
Durée du contrat: 2 ans avec possibilité de prolongation de 2 ans supplémentaires
Type de publication: Externe
Date limite de candidature (Minuit heure de Genève) 19 June 2023
UNITE ORGANISATIONNELLE
Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d’informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l’ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l’environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l’Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l’information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l’engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l’organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.
Au Secrétariat général, le Département de la planification stratégique et des relations avec les Membres donne au Secrétaire général des avis sur les enjeux stratégiques et leurs incidences pour l'Union dans un environnement des télécommunications/TIC en pleine évolution; élabore des propositions de prospective stratégique à l'intention de la direction de l'UIT, l'objectif étant que l'organisation atteigne les objectifs qui lui sont fixés par ses Membres; planifie et coordonne les activités institutionnelles et stratégiques en vue d'assurer leur conformité avec les objectifs énoncés par les Membres; organise la fourniture de services de secrétariat pour la Conférence de plénipotentiaires, le Conseil et d'autres réunions du Secrétariat général, en vue d'assurer la participation au plus haut niveau des Etats Membres et Membres de Secteur; noue et entretient de bonnes relations avec les Etats Membres, Membres de Secteur et d'autres entités, les Nations Unies et d'autres organisations internationales. Le Département est également chargé de donner des avis autorisés sur les stratégies de communication et de promotion, ainsi que d'élaborer et de mettre en oeuvre le plan de communication institutionnelle de l'Union, en collaboration avec les trois Secteurs et en vue de faire connaître le rôle prééminent joué par l'UIT dans le domaine des télécommunications et des TIC.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
Sous la direction du Secrétaire général et en étroite collaboration avec le Vice-Secrétaire général, le Chef du Département de la planification stratégique et des relations avec les membres est chargé de définir les orientations stratégiques et est responsable de la gestion conformément aux normes de l'UIT relatives à l'efficacité, à la responsabilisation et à l'intégrité, ainsi que de la coordination de la planification stratégique, du suivi des programmes, de la conclusion de partenariats et de la mobilisation de ressources. En exerçant un rôle directeur et en fournissant des orientations et un appui de haut niveau aux fins de l'élaboration et de la mise en œuvre de partenariats multi-parties prenantes et d'efforts de mobilisation des ressources efficaces et innovants, le Chef du Département joue un rôle prépondérant en s'assurant que l'UIT est en mesure de continuer d'accomplir sa mission et d'appuyer les objectifs stratégiques. Le Chef du Département agit en tant qu'acteur du changement, en dirigeant et en appuyant les initiatives de l'UIT. Le/la titulaire effetue les tâches suivantes :
- Analyse en permanence l'évolution et les tendances de l'environnement des technologies numériques et des télécommunications/TIC dans le contexte de l'économie et de la société mondiales de l'information, et évalue les enjeux et incidences qu'elles représentent pour l'UIT; met en avant des approches innovantes et d'avant-garde; supervise l'élaboration d'options, de propositions et de plans stratégiques prospectifs se rapportant aux missions de l'Union dans un environnement en évolution (notamment en améliorant les capacités de vision stratégique).
- En étroite collaboration avec le Vice-Secrétaire général, encourage, promeut et favorise les travaux et la collaboration intersectoriels, notamment en planifiant et en dirigeant des activités de l'Union telles que le Forum mondial des politiques de télécommunication, la célébration de la Journée mondiale des télécommunications et de la société de l'information et d'autres manifestations connexes; contribue à l'élaboration de plans en vue de la mise en œuvre des résultats du SMSI et dirige les plans de développement pour la promotion des stratégies et des activités liées aux jeunes et à l'égalité hommes-femmes.
- En étroite collaboration avec le Vice-Secrétaire général, joue un rôle de direction et de suivi sur le plan intellectuel et stratégique dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie et du programme généraux de l'Organisation, ainsi que du cadre de résultats, y compris pour les priorités thématiques, les catalyseurs, les réalisations et les produits, et l'établissement de rapports à cet égard, et l'élaboration d'indicateurs connexes relatifs aux incidences et à l'efficacité, en veillant à la conformité aux orientations fournies par les organes directeurs et en coordonnant l'élaboration d'approches stratégiques pour diverses questions relevant du programme, dans la droite ligne des objectifs généraux et des orientations stratégiques de l'UIT.
- Supervise le développement et la gestion des bonnes relations de l'UIT avec les États Membres, les institutions spécialisées et d'autres organisations internationales, les organisations régionales ou sous-régionales de télécommunication, les organisations de télécommunication par satellite, les organisations non gouvernementales internationales et les établissements universitaires.
- Dirige l'élaboration de rapports et de publications de qualité, demandés par les autorités compétentes de l'UIT. Veille à la cohérence globale des activités.
TÂCHES ET RESPONSABILITE (continuation)
- Supervise et dirige le programme de communication institutionnelle de l'UIT, en promouvant le rôle éminent de l'Union dans la communauté internationale; fournit des avis spécialisés au Secrétaire général et aux hauts fonctionnaires sur toutes les questions de stratégie de communication, d'image et d'opportunités.
- Planifie, dirige et met en œuvre les stratégies, les plates-formes et les mesures nécessaires pour conférer à l'UIT un rôle de chef de file et lui permettre d'exercer ce rôle, notamment en nouant des relations de travail avec des spécialistes et des universitaires de renom dans des domaines particuliers relevant des technologies, afin d'élaborer des documents de travail et des travaux de recherche en vue de leur publication et de leur diffusion, en collaborant avec la communauté diplomatique pour promouvoir une meilleure compréhension des technologies et de leurs incidences, afin de mieux préparer ces acteurs en vue des discussions menées lors des réunions et conférences de l'UIT; conçoit des stratégies nationales pour le déploiement de ces technologies et met en place un système d'apprentissage par expérience au profit du personnel de l'UIT.
- Renforce l'appui fourni dans le cadre des activités interinstitutions du système des Nations Unies aux niveaux mondial, régional et national, notamment en représentant l'UIT au sein des organes et des comités pertinents.
- Supervise les services de secrétariat du Conseil, de la Conférence de plénipotentiaires et des autres conférences de l'Union; fournit un appui au Secrétaire général, en planifiant et en organisant des retraites destinées aux hauts fonctionnaires et des réunions de planification stratégique connexes pour les hauts responsables.
- Assure une supervision stratégique des travaux de la Commission sur le large bande au service du développement durable et s'acquitte de toutes les tâches nécessaires en tant que Directeur exécutif de la Commission, à l'appui du secrétariat.
- À la demande du Secrétaire général, représente l'UIT aux niveaux national, régional et international.
- Assiste le Secrétaire général et le Vice-Secrétaire général dans le règlement des problèmes stratégiques de l'ensemble de l'UIT.
- S'acquitte de toute autre tâche qui peut lui être confiée par le Secrétaire général ou le Vice-Secrétaire général.
COMPETENCES ESSENTIELLES
Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.
COMPETENCES FONCTIONNELLES
COMPETENCES TECHNIQUES
Connaissance approfondie des activités de l'UIT.
Aptitude à repérer les principaux problèmes de planification stratégique, les occasions et les risques et à formuler et à prendre des initiatives adaptées.
Capacité à guider l'élaboration des politiques et stratégies intersectorielles.
Aptitude à constituer et à motiver des équipes et à assurer un travail d'équipe efficace en vue de fournir dans les délais d'excellents résultats.
Excellente aptitude à négocier et à maintenir de bonnes relations de travail à tous les niveaux, en faisant preuve de tact dans l'environnement multiculturel et multiethnique de l'UIT, et dans le respect de la diversité.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
Diplôme universitaire supérieur en télécommunications, économie, droit, sciences politiques, administration publique ou gestion des affaires ou dans un domaine connexe OU formation reçue dans un établissement d'enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un diplôme universitaire supérieur dans l'un des domaines précités.
Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines précités, associé à vingt-cinq années d'expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation.
Expérience:
Au moins vingt (20) années d'expérience à des postes à responsabilité croissante dans le domaine de l'emploi, dont au moins dix (10) ans au niveau international dans le secteur public ou privé, et une excellente connaissance des télécommunications/TIC au plan international. Une expérience dans la fourniture d'avis spécialisés à l'intention de la haute direction sur une large gamme de questions et de politiques des télécommunications/TIC au plan international est également indispensable, de même qu'une expérience de la gestion à haut niveau. Une bonne connaissance de l'activité de l'UIT serait un atout.
Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à trois années d'expérience professionnelle.
Langues:
Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération.)
DROITS ET PRESTATIONS
Salaire:
Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie). L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.
Salaire annuel à partir de $ 111,502 + indemnité de poste $ 101,355
Les autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci devous référer à http://jobs.itu.int/content/Ce-que-nous-offrons/?locale=fr_FR
INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UIT Carrières. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UIT utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. Les messages émanant d'adresses email différentes de celles de l’UIT - @itu.int - ne doivent en aucun cas être considérées. L’UIT ne facture aucun frais à aucun moment au cours du processus de recrutement.
L’UIT applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UIT s’est engagée en faveur de la diversité et de l’intégration au sein de son effectif, et encourage tous les candidats quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. La parité des genres est d’une grande importance pour l’UIT.