CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Sous la supervision de l'adjoint au Directeur et Chef du Département IAP, le/la Chef(fe) de la Division de la planification des opérations et des activités (BOP) est chargé(e) de gérer et d'améliorer tous les aspects des opérations liées au fonctionnement interne du BR, de l'appui organisationnel apporté pour les conférences et réunions de l'UIT-R, de l'élaboration des messages et de la communication de la direction du BR, ainsi que des processus et procédures de gestion des projets.

Le/la titulaire assure une collaboration intersectorielle, dirige les activités de planification stratégique et la définition d'objectifs en matière de gestion, et conseille la haute direction sur les ajustements stratégiques, le rapport coût-efficacité et l'adoption de solutions innovantes pour résoudre les problèmes complexes.

Les fonctions du Chef de la Division de la planification des opérations et des activités couvrent un large éventail de questions comprenant l'élaboration des messages et de la communication de la direction du BR, l'administration générale, la gestion des ressources humaines, les publications, la communication stratégique, la promotion, les relations avec les membres, le secrétariat du RRB, l'enregistrement et les projets.

Le/la titulaire est chargé(e) de diriger l'équipe et fournit des avis spécialisés faisant autorité concernant toutes les responsabilités qui lui sont confiées pour obtenir les résultats attendus de la Division dans le respect des délais, des coûts et des normes de qualité prescrits et favoriser un esprit de collaboration et la coopération pour obtenir des résultats.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

• Supervise l'élaboration des messages et de la communication de la direction du BR. Il/elle supervise la préparation des discours, des présentations et des interviews concernant les domaines d'activité du Secteur des radiocommunications. En se basant sur les études et publications de l'UIT-R, il/elle élabore des rapports et des notes d'information sur des services et technologies de radiocommunication spécifiques et/ou émergents.
• Gère et améliore l'appui organisationnel  pour les conférences et réunions de l'UIT-R. En tant que secrétaire administratif des réunions et conférences sur les radiocommunications, il/elle dirige l'appui organisationnel pour ces événements.Il/elle planifie et supervise l'organisation de ces conférences et réunions.
• Supervise les publications techniques de l'UIT-R, comme le Règlement des radiocommunications, les Manuels à l'usage des services maritimes, les Recommandations, les Rapports et les Manuels.
• Gère et améliore tous les aspects des opérations liées au fonctionnement interne du BR, y compris les ressources financières et les ressources humaines. Veille à ce que toutes les activités et tous les systèmes fonctionnent de manière fluide et respectent les normes de qualité; améliore, dans la mesure du possible, l'efficacité de toutes les procédures administratives opérationnelles; surveille les opérations liées au fonctionnement et résout les problèmes éventuels.
• Supervise les processus et procédures de gestion des projets du BR, ainsi que les activités de suivi et d'évaluation des projets; gère les partenariats et les activités de promotion; prend les mesures nécessaires pour veiller à ce que les documents de projet soient achevés et soumis aux parties concernées pour approbation; informe et consulte la haute direction concernant l'état d'avancement des projets et fournit des informations et des avis selon les besoins pour contribuer à répondre aux attentes en termes de qualité, de budget, de délais de mise en œuvre et de stratégie.
• Supervise l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie de communication moderne et détaillée, afin de mieux faire connaître l'importance des activités de l'UIT-R, de fidéliser les membres du Secteur et d'en attirer de nouveaux et d'accroître la participation et l'implication des membres de l'UIT-R.
• Dirige l'élaboration d'une stratégie globale visant à attirer et à fidéliser les Membres de l'UIT-R, compte tenu des politiques et procédures de l'UIT concernant les relations avec les membres et le parrainage. Dirige la mise en œuvre de la stratégie en vue d'augmenter le nombre de Membres de l'UIT-R et les recettes pour l'Union, ainsi que de renforcer la participation des membres aux travaux des commissions d'études et aux autres activités.
• Supervise la fourniture efficace de services de transactions axés sur les clients et met en place des processus fondés sur le plan opérationnel et les objectifs du BR; identifie les domaines appelant des améliorations moyennant la mise en œuvre de bonnes pratiques/de l'expérience acquise. Définit des processus conformes au plan opérationnel du BR et veille au respect de ces processus; tient compte des besoins des parties prenantes internes et externes et les intègre dans le plan opérationnel.

TÂCHES ET RESPONSABILITE (continuation)

• Dirige et coordonne la collaboration intersectorielle; coordonne les activités de liaison du BR concernant l'élaboration du Plan stratégique de l'UIT et du plan opérationnel quadriennal glissant, la transformation numérique de l'UIT et la participation du BR aux manifestations des autres Secteurs de l'UIT. Noue des partenariats avec des parties prenantes internes et extérieures essentielles et coordonne la liaison avec d'autres Secteurs sur des sujets d'intérêt mutuel.
• Dirige l'équipe de la Division et fournit des avis spécialisés faisant autorité pour toutes les responsabilités qui lui sont confiées.
• S'acquitte de toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

COMPETENCES ESSENTIELLES

Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

COMPETENCES TECHNIQUES

•    Excellente connaissance des travaux de l'UIT.
•    Connaissance approfondie du domaine des radiocommunications, avec un accent particulier sur la gestion du spectre et le Règlement des radiocommunications.
•    Excellentes capacités rédactionnelles nécessaires pour établir divers documents, rapports et documents d'information.
•    Très bonnes capacités de communication et très grandes qualités relationnelles.
•    Solide connaissance de l'élaboration et de la gestion de projets.
•    Solide connaissance de la gestion des opérations.
•    Solide connaissance de la gestion axée sur les résultats, de la gestion des risques, des indicateurs fondamentaux de performance et de la création de tableaux de bord.
•    Compétences avérées pour créer un esprit d'équipe et de collaboration, l'objectif étant d'adopter une démarche horizontale dans l'ensemble du Secteur et de l'Union.
•    Excellentes compétences en informatique et aptitude à utiliser les technologies de l'information en tant qu'outil et ressource.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education:

Diplôme universitaire supérieur dans le domaine des télécommunications, des radiocommunications, de l'ingénierie ou dans un domaine connexe OU formation reçue dans un établissement d'enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un diplôme universitaire supérieur dans l'un des domaines précités.
Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines précités, associé à quinze années d'expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation.

Expérience:

Au moins dix ans d'expérience à des postes à responsabilité croissante dans les domaines d'activité de l'emploi, dont au moins cinq ans au niveau international. Expérience avérée en matière d'élaboration de réglementations et de politiques nationales et régionales. Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à trois années d'expérience professionnelle.

Une expérience dans les domaines de la planification des opérations liées au fonctionnement, de la gestion du personnel, des ressources financières et des projets ainsi que dans l'instauration de relations avec des parties prenantes internes et externes est nécessaire.
Une expérience dans la participation à des conférences de l'UIT sur les radiocommunications et à des conférences régionales et internationales portant sur des questions liées au Règlement des radiocommunications serait un avantage.

Langues:

Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération.)

DROITS ET PRESTATIONS

Salaire:

Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie). L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations. 
Salaire annuel à partir de $ 101,540 + indemnité de poste $ 68,641

Les autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci de vous référer à: https://jobs.itu.int/content/Ce-que-nous-offrons/?locale=fr_FR