UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS 

 

 

L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers. 

 

Chauffeur/Messager 

 

Numéro de l'avis de vacance: 1485 
Secteur: BDT
Département: DDR
Pays du contrat: Thaïlande
Lieu d'affectation: Bangkok

 

Numéro de poste: TD27R/G3/521 
Grade: G3 
Type de contrat: Durée determinée
Durée du contrat: 2 ans avec possibilité de prolongation de 2 ans supplémentaires
Type de publication: Externe
Date limite de candidature (Minuit heure de Genève) 28 février 2024

 

UNITE ORGANISATIONNELLE

 

Le Bureau de développement des télécommunications (BDT) est responsable de l'organisation et de la coordination des travaux du Secteur du développement des télécommunications de l'Union (UIT-D), qui s'occupe principalement des politiques, stratégies et programmes de développement axés sur les TIC, ainsi que des activités de coopération technique, en vue de promouvoir l'inclusion numérique et de favoriser la transformation numérique aux niveaux des collectivités, des pays et des régions. Afin de répondre efficacement aux besoins des membres de l'UIT, le BDT est divisé en quatre départements fonctionnels:

  • Bureau de l'Adjoint au Directeur et Département de la coordination des activités hors siège
  • Département des partenariats pour le développement numérique
  • Département des réseaux et de la société numériques
  • Département du pôle de connaissances numériques

Le Bureau de l'Adjoint au Directeur/Département de la coordination des activités hors siège est chargé de conseiller et de seconder le Directeur dans la direction et la gestion du BDT. De plus, il est chargé de gérer toutes les questions se rapportant au personnel, au processus de planification stratégique, financière et opérationnelle et au processus d'établissement de rapports. Il supervise le travail des Bureaux régionaux, en garantissant une délégation des pouvoirs et une responsabilisation appropriées au sein des Bureaux régionaux. Ce département coordonne l'organisation des conférences et manifestations du BDT, suit l'application des décisions émanant de la Conférence mondiale de développement des télécommunications (CMDT), du Groupe consultatif pour le développement des télécommunications (GCDT) ou du Conseil et travaille en étroite collaboration avec les autres Secteurs de l'Union et avec le Secrétariat général sur les questions concernant le BDT et les activités de l'Union en général. Les directeurs des Bureaux régionaux du BDT rendent compte à ce département.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Directeur régional pour l'Asie et le Pacifique, le/la titulaire du poste s'acquitte des tâches suivantes:

  • Assure les fonctions de chauffeur pour le Directeur régional, les hauts responsables, les hauts fonctionnaires et les visiteurs. Fournit des services de transport fiables et sûrs. Accueille les hauts fonctionnaires, les hauts responsables et les visiteurs à l'aéroport et fournit une assistance pour les formalités douanières et l'obtention de visas, le cas échéant.
  • S'acquitte d'autres tâches administratives élémentaires, telles que la confirmation des vols, la tenue à jour de tous les renseignements relatifs aux arrivées et aux départs, les formalités liées au renouvellement des visas et des permis de séjour, etc.
  • Distribue et relève le courrier, les documents et d'autres articles, selon les besoins.
  • Favorise les économies en assurant une bonne utilisation des véhicules, la tenue à jour des carnets de bord de ces derniers et la préparation des carnets d'entretien.
  • Assure l'entretien quotidien du véhicule qui lui est assigné, en effectuant les petites réparations nécessaires, en anticipant les grosses réparations, en procédant aux vidanges en temps voulu et en vérifiant la pression des pneus, les freins et les niveaux, en lavant le véhicule, etc., afin de toujours garder le véhicule propre et en bon état de marche.
  • S'assure de la disponibilité dans le véhicule assigné de tous les documents/équipements nécessaires, y compris l'attestation d'assurance, la carte grise et le carnet du véhicule, le répertoire du bureau, le plan de la ville/du pays, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires.
  • Si nécessaire, traduit des informations de base en langue locale dans la langue officielle à l'intention du chef du bureau et/ou du personnel de l'Organisation des Nations Unies à bord du véhicule.
  • S'il y a lieu, planifie l'utilisation quotidienne des véhicules et le travail des chauffeurs.
  • Fournit un appui au personnel du bureau pour le classement, les photocopies et la tenue des stocks, selon les besoins. Fournit une assistance en vue de l'envoi et de la distribution de lettres d'information et de publications et prend les dispositions nécessaires pour régler les factures téléphoniques et autres.
  • S'acquitte de toute autre tâche connexe qui peut lui être confiée.

TÂCHES ET RESPONSABILITE (continuation)

COMPETENCES ESSENTIELLES

Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

Analyse, sûreté de jugement et aptitude à décider
Souci du client et de la prestation de services
Aptitude à planifier et à organiser

COMPETENCES TECHNIQUES

  • Permis de conduire en cours de validité pour la conduite de bus et/ou permis de chauffeur professionnel, sans infractions au code de la route.
  • Connaissance du code de la route et des règles de conduite, des protocoles applicables aux chauffeurs et des privilèges.
  • Bonne connaissance de la ville, des routes locales et de l'environnement dans lequel le bureau est situé.
  • Aptitude à effectuer des petites réparations sur les véhicules.

QUALIFICATIONS REQUISES

 

Education:

Études secondaires complètes sanctionnées par un diplôme OU études techniques complètes équivalentes sanctionnées par un diplôme OU instruction obligatoire plus deux ans d'apprentissage dans le domaine de l'emploi.

 

Expérience:

Au moins deux ans d'expérience dans le domaine de l'emploi. Le/la titulaire doit disposer de deux ans d'expérience professionnelle en tant que chauffeur, de préférence au sein d'une organisation internationale, d'une ambassade ou d'une organisation du système des Nations Unies, et présenter des antécédents de conduite sans risque.

 

Langues:

Connaissance du thaï, qui n'est pas une langue officielle de l'Union, ou de l'anglais à un niveau avancé, et connaissance de l'autre langue au niveau intermédiaire. La connaissance d'une deuxième langue officielle de l'Union (arabe, chinois, espagnol, français ou russe) serait un avantage.

DROITS ET PRESTATIONS

Traitement annuel (net d'impôts)
478,207.- THB - 753,217.- THB sans personnes à charge.
Conformément aux dispositions des Statut et Règlement du personnel de l'UIT, les nominations à des postes relevant de la catégorie des services généraux sont soumises à des conditions de recrutement sur le plan local.

INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT   

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UIT Carrières. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UIT utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. Les messages émanant d'adresses email différentes de celles de l’UIT - @itu.int - ne doivent en aucun cas être considérées. L’UIT ne facture aucun frais à aucun moment au cours du processus de recrutement.

L’UIT applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UIT s’est engagée en faveur de la diversité et de l’intégration au sein de son effectif, et encourage tous les candidats quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. La parité des genres est d’une grande importance pour l’UIT.