UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers.
Responsable des politiques relatives aux ressources humaines
Numéro de l'avis de vacance: 1741
Secteur: SG
Département: HRMD
Pays du contrat: Suisse
Lieu d'affectation: Genève
Numéro de poste: HR14/P3/182
Grade: P3
Type de contrat: Durée determinée
Durée du contrat: 2 ans avec possibilité de prolongation
Type de publication: Externe
Date limite de candidature (Minuit heure de Genève) 14 octobre 2024
UNITE ORGANISATIONNELLE
Le Secrétariat général est responsable de tous les aspects administratifs et financiers des activités de l'Union. Il est entre autres chargé de mettre en œuvre les normes administratives relatives aux questions de fonctionnement, de diffuser des informations sur des questions de télécommunication à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l'intention des Bureaux de l'Union et des départements du Secrétariat général, d'assurer un appui logistique aux activités de l'Union, notamment aux conférences, de coordonner les travaux de l'UIT avec d'autres organisations internationales, de diffuser des informations destinées aux Etats Membres et aux Membres des Secteurs, à la presse, aux usagers commerciaux ou privés des télécommunications et au grand public. Le Secrétariat général est également responsable de l'organisation d'expositions et de forums mondiaux sur les télécommunications.
Au Secrétariat général, le Département de la gestion des ressources humaines (HRMD) fournit au Secrétaire général des avis sur la gestion des ressources humaines. Il assure la gestion des ressources de l'UIT et veille à ce qu'elle soit conforme aux règles et réglementations, aux politiques et aux stratégies de l'UIT ainsi qu'aux politiques du régime commun des Nations Unies. Il gère efficacement les ressources humaines de l'Union; crée un cadre de travail favorable et stimulant et encourage la créativité organisationnelle et la mesure de la performance en fonction des résultats.
CONTEXTE ORGANISATIONNELLE
Le/la responsable des politiques relatives aux ressources humaines rend compte directement au Conseiller stratégique pour les politiques relatives aux ressources humaines et travaille sous la supervision fonctionnelle de la responsable des ressources humaines (relations avec les employés) sur les questions liées à la gestion de la performance.
Le rôle du/de la titulaire consiste à appuyer l'élaboration de politiques en matière de ressources humaines et de faire fonction de coordonnateur/trice pour les ressources humaines dans la résolution des cas de comportement professionnel insatisfaisant.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du Conseiller stratégique pour les politiques relatives aux ressources humaines, le/la titulaire s'acquitte des tâches suivantes:
- Contribue à l'élaboration des politiques relatives aux ressources humaines; effectue des recherches en vue de l'élaboration et de la révision des dispositions des Statut et Règlement du personnel, des politiques relatives aux ressources humaines et d'autres textes administratifs (le cadre réglementaire pour les ressources humaines), en veillant à leur cohérence avec le cadre réglementaire et les besoins organisationnels de l'UIT.
- Participe au processus de consultation avec les parties prenantes internes sur les modifications à apporter au cadre réglementaire pour les ressources humaines; élabore des plans de mise en œuvre des politiques; met en œuvre et publie des politiques nouvelles ou révisées et d'autres documents administratifs; coordonne, avec d'autres équipes chargées des ressources humaines, l'élaboration et la mise en œuvre de formations et d'orientations connexes à l'intention des fonctionnaires et des responsables.
- Fournit des avis techniques et des recommandations sur les questions de politiques relatives aux ressources humaines; interprète le cadre réglementaire de l'UIT; encourage l'application et l'interprétation cohérentes du cadre réglementaire pour les ressources humaines dans toute l'organisation.
- Identifie les lacunes dans le cadre réglementaire pour les ressources humaines et formule des recommandations pour y remédier; élabore et tient à jour un recueil numérique des modifications à apporter au cadre réglementaire pour les ressources humaines; aide à identifier les problèmes systémiques et les enseignements tirés et fournit des conseils sur les mesures à prendre pour résoudre ces problèmes.
- Se tient informé(e) de l'évolution des politiques et de la législation relatives au régime commun des Nations Unies; se tient au fait des pratiques et politiques innovantes en matière de gestion des ressources humaines.
- Assure les fonctions de coordonnateur/trice du Département HRMD en cas de comportement professionnel insatisfaisant, notamment pour l'analyse des politiques, l'appui aux responsables et la fourniture de conseils sur la résolution des cas.
- Siège aux différents comités permanents, commissions et groupes de travail, selon les besoins.
- S'acquitte de toute autre tâche connexe qui peut lui être confiée.
COMPETENCES ESSENTIELLES
Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.
COMPETENCES FONCTIONNELLES
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissance des politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines dans un contexte international. Aptitude à interpréter, appliquer et mettre en œuvre les cadres réglementaires de l'organisation.
- Excellente aptitude à communiquer par écrit et aptitude à rédiger des politiques et procédures détaillées.
- Aptitude à identifier les problèmes, formuler des opinions, tirer des conclusions et formuler des recommandations afin de fournir des avis axés sur des solutions à la direction.
- La connaissance des politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines dans le cadre du régime commun des Nations Unies serait un avantage. La capacité à utiliser des solutions numériques pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle serait un avantage.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
Diplôme universitaire supérieur en gestion des ressources humaines, droit, relations internationales, administration des entreprises ou dans un domaine connexe OU formation reçue dans un établissement d'enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un diplôme universitaire supérieur dans l'un des domaines précités.
Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines précités, associé à sept années d'expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation. Outre la formation précitée, une licence en droit ou une certification officielle équivalente serait un avantage.
Expérience:
Au moins cinq années d'expérience à des postes à responsabilité croissante dans le domaine des politiques ou des ressources humaines, dont au moins deux ans au niveau international.
Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à deux années d'expérience professionnelle.
Une expérience dans le domaine de l'élaboration de politiques relatives aux ressources humaines est requise.
Une expérience de la rédaction et de l'analyse de questions complexes se rapportant au droit ou aux ressources humaines est requise.
Langues:
Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération).
DROITS ET PRESTATIONS
Salaire:
Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie). L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.
Salaire annuel à partir de $ 64,121 + indemnité de poste $ 56,683
Les autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci de vous référer à:
https://jobs.itu.int/content/Ce-que-nous-offrons/?locale=fr_FR
INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UIT Carrières. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UIT utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. Les messages émanant d'adresses email différentes de celles de l’UIT - @itu.int - ne doivent en aucun cas être considérées. L’UIT ne facture aucun frais à aucun moment au cours du processus de recrutement.
L’UIT applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UIT s’est engagée en faveur de la diversité et de l’intégration au sein de son effectif, et encourage tous les candidats quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. La parité des genres est d’une grande importance pour l’UIT.
