UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers.
Chargé(e) de la planification des activités
Numéro de l'avis de vacance: 2046
Secteur: SG
Département: SPM
Pays du contrat: Suisse
Lieu d'affectation: Genève
Numéro de poste: PM02/P4/1319
Grade: P4
Type de contrat: Durée determinée
Durée du contrat: 2 ans avec possibilité de prolongation
Type de publication: Externe
Date limite de candidature (Minuit heure de Genève) 28 Juillet 2025
UNITE ORGANISATIONNELLE
Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d’informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l’ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l’environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l’Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l’information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l’engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l’organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.
Au Secrétariat général, le Département de la planification stratégique et des relations avec les Membres donne au Secrétaire général des avis sur les enjeux stratégiques et leurs incidences pour l'Union dans un environnement des télécommunications/TIC en pleine évolution; élabore des propositions de prospective stratégique à l'intention de la direction de l'UIT, l'objectif étant que l'organisation atteigne les objectifs qui lui sont fixés par ses Membres; planifie et coordonne les activités institutionnelles et stratégiques en vue d'assurer leur conformité avec les objectifs énoncés par les Membres; organise la fourniture de services de secrétariat pour la Conférence de plénipotentiaires, le Conseil et d'autres réunions du Secrétariat général, en vue d'assurer la participation au plus haut niveau des Etats Membres et Membres de Secteur; noue et entretient de bonnes relations avec les Etats Membres, Membres de Secteur et d'autres entités, les Nations Unies et d'autres organisations internationales. Le Département est également chargé de donner des avis autorisés sur les stratégies de communication et de promotion, ainsi que d'élaborer et de mettre en oeuvre le plan de communication institutionnelle de l'Union, en collaboration avec les trois Secteurs et en vue de faire connaître le rôle prééminent joué par l'UIT dans le domaine des télécommunications et des TIC.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
L'Union internationale des télécommunications (UIT) recherche un(e) expert(e) hautement qualifié(e) en gestion axée sur les résultats (GAR) pour améliorer et affiner son cadre dans ce domaine. Le/la candidat(e) sélectionné(e) rendra compte au Chef de la Division de la stratégie et de la planification du Département de la planification stratégique et des relations avec les membres (SPM) du Secrétariat général, et dirigera des initiatives englobant la planification stratégique, l'excellence opérationnelle et le suivi rigoureux de leur mise en œuvre. Le/la titulaire devra posséder de solides compétences en gestion des opérations et des portefeuilles pour favoriser une prise de décision efficace et fondée sur des données et optimiser l'allocation des ressources dans l'ensemble de l'organisation.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
Le/la titulaire est chargé(e) de fournir des orientations et des conseils stratégiques aux Bureaux et aux unités administratives de l'UIT sur les questions de gestion institutionnelle, afin de faire progresser la mise en œuvre des plans stratégiques, financiers et opérationnels de l'UIT. Il/elle est également chargé(e) de la coordination des relations avec les responsables et hauts fonctionnaires, afin de nouer des partenariats solides et de lancer des activités stratégiques conjointes dans l'intérêt de l'Union. À ce titre, il/elle:
- Procède à une évaluation complète du cadre actuel de la gestion axée sur les résultats (GAR) et des processus de planification opérationnelle, en identifiant les lacunes stratégiques et opérationnelles et en proposant des améliorations fondées sur des données.
- Fournit des avis spécialisés sur l'intégration de l'optimisation du portefeuille et de l'analyse coûts-avantages pour rationaliser les activités.
- Remanie et améliore le cadre de la GAR pour favoriser une prise de décisions fondée sur des éléments factuels et une allocation efficiente des ressources.
- Coordonne les activités intersectorielles de l'UIT en matière de planification stratégique et opérationnelle, afin d'intégrer les principes remaniés de la GAR dans les cycles de planification et d'exécution de l'organisation.
- Dirige l'élaboration de plans opérationnels détaillés et axés sur les résultats avec des indicateurs de performance clairement définis.
- Met en place des systèmes de suivi efficaces pour suivre la mise en œuvre des activités de planification stratégique et opérationnelle, y compris l'analyse et l'interprétation de données opérationnelles complexes afin de formuler des avis et des recommandations fondés sur des données pour permettre une gestion flexible pendant la mise en œuvre.
- Contribue à l'élaboration et à l'exécution du nouveau plan stratégique de l'UIT, en veillant à une intégration complète des principes de la GAR en suivant les progrès accomplis et en formulant des recommandations pour des ajustements à mi-parcours fondés sur des données collectées en temps réel.
- Élabore et met en œuvre des programmes de formation axés sur la GAR, notamment sur la conception et la présentation de produits liés aux résultats stratégiques; met au point des supports de formation complets et organise des ateliers pour promouvoir l'amélioration continue; diffuse les bonnes pratiques en matière de conception et de présentation des produits et programmes de travail; contribue aux travaux du Conseil de l'UIT, de ses groupes de travail ainsi qu'à l'appui des rapports de la Conférence de plénipotentiaires.
- S'acquitte de toute autre tâche connexe qui peut lui être confiée.
COMPETENCES ESSENTIELLES
Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.
COMPETENCES FONCTIONNELLES
COMPETENCES TECHNIQUES
- Compétences en matière de gestion axée sur les résultats avec des aptitudes avérées en planification stratégique et opérationnelle, ainsi qu'en suivi de la mise en œuvre.
- Expertise avérée en analyse des opérations et en analyse financière.
- Solides compétences en gestion de portefeuilles.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
Diplôme universitaire supérieur en gestion des entreprises, en gestion des activités, en planification stratégique ou dans un domaine connexe OU formation reçue dans un établissement d'enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un diplôme universitaire supérieur dans l'un des domaines précités.
Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines précités, associé à dix années d'expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation.
Expérience:
Au moins sept années d'expérience à des postes à responsabilité croissante dans les domaines précités, de préférence à des fonctions liées à la gestion axée sur les résultats ou à la planification stratégique dans un contexte international, dont au moins trois ans au niveau international.
Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à trois années d'expérience professionnelle.
Langues:
Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération).
DROITS ET PRESTATIONS
Salaire:
Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie). L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.
Salaire annuel à partir de $ 84,672 + indemnité de poste $ 68,923
Autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci de vous référer à:
https://jobs.itu.int/content/Ce-que-nous-offrons/?locale=fr_FR
INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UIT Carrières. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UIT utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. Les messages émanant d'adresses email différentes de celles de l’UIT - @itu.int - ne doivent en aucun cas être considérées. L’UIT ne facture aucun frais à aucun moment au cours du processus de recrutement.
L’UIT applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UIT s’est engagée en faveur de la diversité et de l’intégration au sein de son effectif, et encourage tous les candidats quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. La parité des genres est d’une grande importance pour l’UIT.
